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Guayaquil - Ecuador
 



Administración eficiente de la operación de su negocio


Administrativo Financiero

 

 

Administración General

  • Administración de los datos comunes para todos los módulos.
  • Empresas.
  • Sucursales.
  • Usuarios.
  • Aplicaciones.
  • Sub aplicaciones.
  • Transacciones.
  • Perfiles o Roles.
  • Perfiles o Roles por Usuarios.
  • Idiomas.
  • Mensajes por Idiomas.
  • Monedas.
  • Cotizaciones.
  • Instituciones Financieras.
  • Formas de Pago.
  • Localidades.
  • Feriados Nacionales o por Localidades.
  • Firmas Digitales.
  • Administración de Secuencias (Generación de Códigos).
  • Otros.

Clientes

  • Administración de los datos de Clientes.
  • Datos Personales.
  • Datos Empresariales.
  • Direcciones.
  • Datos Laborales.
  • Referencias Bancarias.
  • Referencias Comerciales.
  • Referencias Familiares.
  • Referencias Académicas.

Vendedores

  • Administración de los datos de los Vendedores.
  • Datos Personales.
  • Datos Empresariales.
  • Direcciones.
  • Referencias Bancarias.
  • Referencias Comerciales.
  • Referencias Familiares.
  • Referencias Académicas.
  • Definición de criterios para Incentivos o Comisiones en Ventas.

Proveedores

  • Administración de los datos de Proveedores.
  • Datos Personales.
  • Datos Empresariales.
  • Direcciones.
  • Datos Laborales.
  • Referencias Bancarias.
  • Referencias Comerciales.
  • Referencias Familiares.
  • Referencias Académicas.
  • Administración de Listas de Precios por productos y rangos de fechas.

 


Compras

  • Registro de los datos de Compras.
  • Administración de Proformas en Compras.
  • Registro manual de los datos de la compra.
  • Carga automática a través de archivos XML (Cualquier estándar utilizado).
  • Codificación de los productos comprados.
  • Generación de retenciones.
  • Envío electrónico de Retenciones al Proveedor.
  • Integración automática con otros Módulos: Administración General, Proveedores, Inventario, Cuentas por Pagar, SRI (Declaraciones) y Contabilidad.

Ventas

  • Registro de los datos de ventas.
  • Administración de Listas de Precios por Productos o Servicios.
  • Administración de: Descuentos o promociones por temporadas configurables por: empresa, sucursal, local, líneas o sublíneas de productos, marcas o productos.
  • Administración de Proformas en Ventas.
  • Impresión de Facturas manuales y/o proceso de Facturas Electrónicas con envío al SRI y al Cliente, con impresión del RIDE.
  • Integración automática con otros Módulos: Administración General, Clientes, Vendedores, Inventario, Cuentas por Cobrar, SRI, Comprobantes Electrónicos (Facturación Electrónica) y Contabilidad.

 


Cuentas por Pagar

  • Administración de las obligaciones que tiene la empresa por pagar a corto, mediano y largo plazo.
  • Integración automática con otros módulos: Administración General, Compras, Proveedores y Contabilidad.

 

Cuentas por Cobrar

  • Administración de los valores que tiene la empresa por cobrar a corto, mediano y largo plazo.
  • Integración automática con otros módulos: Administración General, Ventas, Clientes y Contabilidad.

 


Inventarios

  • Administración de los inventarios.
  • Administración de Líneas y sub líneas de productos y servicios.
  • Administración de Bodegas.
  • Administración de Productos y Servicios.
  • Administración de Unidades de Medidas por Productos.
  • Administración de Lotes de Productos con fecha de caducidad.
  • Valoración del inventario por métodos: FIFO y Promedio ponderado.
  • Administración de la ubicación física de los productos.
  • Generación de Guías de Remisión o Traslado.
  • Envío electrónico de Guías de Remisión o Traslado.
  • Integración automática con otros Módulos: Administración General, Compras, Ventas, SRI y Contabilidad.

 


SRI (Institución del estado que se encarga de la recaudación tributaria)

  • Parámetros:
  • Impuestos, Tarifas Impuestos, Retenciones, Tarifas Retenciones, Tipos de Comprobantes (Factura, Retención Fuente, Notas de Crédito, Notas de Débito y Guías Remisión).
  • Transacciones
  • En Compras: Impuestos, Retenciones, Notas de Crédito, Notas de Débito y Guías Remisión.
  • En Ventas: Impuestos, Retenciones, Notas de Crédito, Notas de Débito y Guías Remisión.
  • Declaraciones periódicas al SRI:
  • Formularios: 101, 103, 104, 107.
  • Anexos: ATS y RDEP.
  • Declaraciones periódicas al SRI:
  • Integración automática con otros Módulos: Administración General, Compras, Ventas, Inventario, Comprobantes Electrónicos y Contabilidad.

 


Comprobantes Electrónicos (Facturación Electrónica)

  • Administración de Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Comprobantes de Retención y Guías de Remisión.
  • Integración perfecta con el SRI y el Cliente.
  • Comunicación en línea con el Cliente, Usuario y Sistemas a través de correos electrónicos o mensajes de texto.
  • Integración automática con otros Módulos: Administración General, Compras, Ventas, SRI y Contabilidad.

 


Contabilidad

  • Tipo de Cuentas (Clase de Cuenta).
  • Niveles de Cuentas.
  • Plan de Cuentas
  • Plantillas Contables.
  • Centros de Costos.
  • Periodos Contables.
  • Asientos.
  • Asiento de Situación Inicial.
  • Asientos de Diario.
  • Asientos de Ajuste.
  • Anulación de Asientos.
  • Procesos.
  • Apertura de Periodo Contable.
  • Cierre de Periodo Contable.
  • Reapertura del Periodo Contable.
  • Mayorización.
  • Reportes.
  • Estados Financieros bajo NIIF.